越境EC現地代理店活動日記

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ショッピングサイト入門

在庫管理について

在庫管理。響きは地味ですが、販売という業態には結構重要な業務です。在庫がないと販売機会損失になりますし、在庫がありすぎると財務諸表圧迫や過剰な付帯金利負担が発生します。

当初は余裕を持って在庫を持ち、1週間/半月/1か月など一定のスパンで売れる個数のデータを集めます。これに仕入れの際の注文ー納品までの時間を加味します。季節要因、カレンダー上のショッピングシーズンなどもありますので、様々な期間でデータ抽出をして分析してみるとよいでしょう。

在庫管理の例を挙げてみましょう。

例:1か月30-40個売れる。生産者に注文して納品まで15日かかる製品の場合

この場合、月末の在庫は30日分+新規到着までの15日であれば、0.5か月分++程度の在庫があれば対応出来ます。この回転率を見て発注コントロールをしなければいけません。月末在庫が0.5-0.75か月分=15-22個あれば、ギリギリで注文してギリギリで納品しても在庫切れは避けられます。

新規到着までの時間が短ければこの回転率はもっと低くても問題ありません。購入が少なく頻繁に出来るということは、金銭面でも気が楽です。

逆に、納品が不安定の場合は在庫を多く持つか機会ロスを覚悟するか、になります。

在庫管理は知らないとかなりあたふたします。と言っても、管理自体はとても単純です。月次での管理の例です。

1. まずは現在の月末在庫から。30あるとします。この月末在庫は=月初在庫です。足し算引き算をイメージしやすいようにどちらも書いていますが、エクセルなどで自動計算式を設定して管理する場合は月初在庫は書かなくてもいいでしょう。

2. 今月新規到着が25とすると、当月販売可能な在庫は55となります。

3. 今月販売実績37を入れると、今月月末在庫が18と出ます。

4. この18で次月のどのあたりまで在庫切れを起こさないか、を検証します。計算は月末在庫÷次月販売予想数です。表では0.45となり、半月未満ぐらいしか在庫がないため、次の納品を急いでもらう必要があるのがわかります。

5. 次月新規到着が40となっていますが、この数値は先月注文済みの数値を入れます。この時点で次月は販売可能在庫58となります。

6. 次月の販売予想が40となっていますが、これは月の平均販売実績データから算出したものです。

7. 次月月末在庫も0.45、同じく40では不安なので60発注で計算してみる。

8. 次々月の月初在庫が18、新規到着が60とした場合販売可能な在庫は78、販売予想が40とすると月末在庫は38となる。

9. 在庫回転率は0.95。1か月分はどうにかあるが、納品が遅れた場合は在庫切れを起こす可能性もある。

10 次々月到着を50とした場合、販売可能な在庫は68、販売が40、月末在庫が28、回転率0.7でまあまあ安心ですが、急に販売が伸びた場合は対処にあたふたする感じでしょうか。

11. 次々月到着を70とした場合、販売可能な在庫は88、販売が40、月末在庫が48、回転率1.2で急に販売が増えてもほぼ問題ないレベル。

先月 今月 次月 次々月
月初在庫 30 18 18
新規到着 25 40、これはすでに前回注文済みのため動かせない数値 50、今月は注すべき個数の勘案はここでする 60
販売数(販売予想) 37、これは販売実績を入力 40、これはデータから採取する予想。 40 40
月末在庫 30 月初在庫+新規到着-販売実績=18 18 28
在庫回転率 18/40=0.45、0.5か月分をちょっと割っていますので、次回の納品を急いでもらう必要がある 0.45 0.7
発注すべき個数 回転率0.45=40個の発注では不安につき、60としてみる 今月の発注が40では不足、50必要なことが分かる

 

各社の体力、在庫に対する考え方、サプライヤーの納品精度、財務的な負担など、多くの条件を加味して基準回転率を定めておきましょう。

1週間に1回必ずこの曜日に入庫、など入庫が容易であれば回転率0.25で週ごと管理すれば過剰在庫をぐっと抑えることが出来ます。

この票はエクセルにしてスタッフには「月末在庫」「新規到着」「販売実績」をまず入れさせ、次々月到着分を60、70、80と入力していくだけで回転率が自動計算され、基準回転率を割り込んだら赤字になるなどの設定をしておくと作業を手放すことが出来ます。

その場合でも、管理者がすべきは「販売数予想」の精度を上げることです。頻繁にデータを取り、右肩上がりならどれぐらいの伸び率なのか、今後どれだけ入庫しておくべきなのか、この予想の精度が低いと在庫切れや過剰在庫を発生させます。

 

 

 

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